Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych w Frigo Logistics sp. z o.o.
- Informujemy, że w Frigo Logistics sp. z o.o. obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych oraz podejmowania działań następczych.
- W ramach przedmiotowej formuły sygnalista może dokonać zgłoszenia naruszenia prawa, przez które rozumie się działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa.
- Sygnalistą może być pracownik albo kandydat na pracownika, pracownik tymczasowy, osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej, przedsiębiorca, akcjonariusz lub wspólnik, członek organów, osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, stażysta, wolontariusz, praktykant.
- Informacje zgłaszane przez sygnalistę dotyczą : korupcji, zamówień publicznych, usług, produktów i rynków finansowych, zapobiegania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami, bezpieczeństwa transportu, ochrony środowiska, ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego, bezpieczeństwa żywności i pasz, zdrowia i dobrostanu zwierząt, zdrowia publicznego, ochrony konsumentów, ochrony prywatności i danych osobowych, bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych, interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczpospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej, rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych, konstytucyjnych wolności oraz praw człowieka i obywatela występujących w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i nie związanych z dziedzinami wskazanymi powyżej.
- Wewnętrzną Jednostką Organizacyjną, odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń oraz upoważnioną do podejmowania działań Zespół ds. zgłoszeń, działający w ramach Działu Personalnego.
- Sygnalista może dokonywać zgłoszeń za pośrednictwem następujących kanałów: pisemnie, poprzez wrzucenie zgłoszenia do specjalnych skrzynek, ustawionych w poszczególnych Oddziałach Frigo Logistics.
- Składane zgłoszenie powinno zawierać przejrzyste i pełne wyjaśnienie przedmiotu zgłoszenia oraz powinno zawierać co najmniej następujące informacje: datę oraz miejsce zaistnienia naruszenia prawa lub datę i miejsce pozyskania informacji o naruszeniu prawa, opis konkretnej sytuacji lub okoliczności stwarzających możliwość wystąpienia naruszenia prawa, wskazanie podmiotu, którego dotyczy zgłoszenie, wskazanie ewentualnych świadków naruszenia prawa, wskazanie wszystkich dowodów i informacji, jakimi dysponuje Sygnalista, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania zgłoszenia, wskazanie preferowanego sposobu kontaktu zwrotnego
- Podmiot będzie rozpoznawał także zgłoszenia anonimowe.
- Zgłoszenie może być dokonane wyłącznie w dobrej wierze. Zakazuje się świadomego składania fałszywych zgłoszeń. Osoba dokonująca zgłoszenia wiedząc, że do naruszenia prawa nie doszło (tzw. zgłoszenie w złej wierze) podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności do lat 2.