Polityka prywatności

Polityka prywatności

Drogi Odwiedzający,

Nasza strona www przetwarza pewne dane osobowe. Poniżej znajdziesz informacje na temat tego, jakie dane i w jaki sposób wykorzystujemy, w tym informacje o plikach cookies.

Współadministratorami strony internetowej, na której się znajdujesz, są:

Frigo Logistics spółka z ograniczoną odpowiedzialnościąz siedzibą w Żninie, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy pod numerem KRS: 8950, REGON: 634186353 NIP: 7772583933.

oraz

Armir Logistyka spółka z ograniczoną odpowiedzialnościąz siedzibą w Żninie, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy pod numerem KRS: 919140, REGON: 240373672, NIP: 6412380280.

Wymienione podmioty zawarły umowę o współadministrowanie niniejszą stroną, w ramach której ustaliły, iż wszelkie czynności związane z realizacją praw podmiotów danych będą wykonywane przez Frigo Logistics.

Możesz oczywiście zgłosić swoje żądania jako podmiotu danych do dowolnego z wymienionych powyżej Współadministratorów, Twoje żądanie zostanie jednak rozpoznane szybciej, jeśli skierujesz je na adres mailowy: agnieszka.grabowska@frigologistics.pl.

Strona przetwarza dane osobowe obejmujące: nr IP urządzenia przy pomocy którego gość odwiedza stronę, informacje o sposobie korzystania ze strony, wyborach gościa.

Jeśli odwiedzasz naszą stronę www, przetwarzamy Twoje dane osobowe w kilku obszarach:

  • poprzez korzystanie z plików cookies,
  • poprzez zarządzanie zgodami cookies,
  • poprzez udzielanie wsparcia technicznego,
  • poprzez podejmowanie działań mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa danych przechowywanych na platformie,
  • poprzez podejmowanie działań mających na celu zapewnienie możliwości technicznych korzystania z usług platformy,
  • poprzez obsługę skarg, wniosków, reklamacji,
  • poprzez zapewnienie wsparcia technicznego.

Frigo Logistics i Armir Logistyka pełnią funkcje współadministratorów danych osobowych dla wszystkich wymienionych powyżej procesów przetwarzania.

Podstawy przetwarzania

Nie masz obowiązku udostępniać nam swoich danych. Jednakże bez udostępnienia części z nich nie będzie możliwe korzystanie z usług platformy.

Przetwarzanie przez nas danych osobowych odbywa na się na różnych podstawach prawnych:

  1. W przypadku korzystania z plików cookies niezbędnych podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 pkt. f) RODO (czyli Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (Ue) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/We) czyli uzasadniony interes współadministratorów polegający na prowadzeniu niniejszej strony internetowej. Z tych plików nie da się technicznie zrezygnować. Jeśli osoba odwiedzająca stronę sprzeciwia się ich wykorzystaniu nie powinna wchodzić na stronę internetową, ewentualnie powinna ją opuścić. Celem przetwarzania jest zapewnienie działania narzędzia jakim jest niniejsza witryna internetowa.
  2. W przypadku plików cookies statystycznych, marketingowych, mediów społecznościowych, preferencyjnych – podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 pkt. a) RODO, tj. zgoda podmiotu danych – strona będzie przetwarzać te pliki wyłącznie jeśli wyrazisz na to zgodę w cookiebocie zamieszczonym na dole strony. Domyślne ustawienia nie zawierają zgody na wskazane cookies. Wyrażenie zgody wymaga aktywnego jej zaznaczenia. Raz wybrane ustawienia są zapamiętywane przez stronę ale mogą być w każdym czasie zmienione poprzez rozwinięcie cookiebota widocznego na stronie głównej portalu (można to także zmienić w ustawieniach Twojej przeglądarki). Zmiana ustawień poprzez cofnięcie zgody na przetwarzanie plików cookies nie wpłynie w żaden sposób na prawidłowość przetwarzania przed cofnięciem zgody. Celem przetwarzania jest:
  3. w przypadku cookies statystycznych – gromadzenie przez Współadministratorów informacji o sposobach korzystania ze strony przez odwiedzających,
  4. w przypadku cookies marketingowych – możliwość lepszego ukierunkowania ewentualnych działań marketingowych poprzez zbieranie informacji o odwiedzających i ich aktywnościach
  5. w przypadku cookies preferencyjnych – zapamiętywanie ustawień odwiedzającego mające na celu ułatwienie mu nawigowania po stronie przy kolejnych wizytach
  6. w przypadku cookies mediów społecznościowych –  możliwość lepszego ukierunkowania ewentualnych działań marketingowych poprzez zbieranie informacji o odwiedzających i ich aktywnościach, udostępnianie przez odwiedzającego treści zawartych na stronie w mediach społecznościowych.
  • W przypadku zarządzania zgodami na pliki cookies podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 pkt. c) RODO czyli ciążący na administratorze obowiązek prawny ewidencjonowania uzyskanych zgód na przetwarzanie danych osobowych.
  • W przypadku danych przetwarzanych w związku z udzielaniem wsparcia technicznego a także dla obsługi skarg, wniosków, reklamacji podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 pkt. f) RODO tj. uzasadniony interes administratora polegający na prawie do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania platformy i udzielenia odpowiedzi na otrzymane wnioski,  skargi i reklamacje. Celem przetwarzania jest zapewnienie prawidłowego funkcjonowania platformy i obsługa zgłoszonych wniosków lub skarg albo reklamacji.

Ciasteczka (pliki cookie)

Witryna w niektórych obszarach wykorzystuje pliki cookie. Pliki cookie to niewielkie pliki tekstowe wysyłane do komputera odwiedzającego, identyfikujące go w sposób potrzebny do uproszczenia i przyspieszenia działania serwisu. Pliki te można podzielić na 5 grup:

  1. Niezbędne pliki cookies – to pliki, które umożliwiają korzystanie z podstawowych funkcji strony, np. nawigacji na stronie, czy dostęp do bezpiecznych obszarów strony internetowej. Witryna nie może funkcjonować poprawnie bez tych plików.
  2. Preferencyjne pliki cookies – pozwalają stronie zapamiętywać informacje o wyborach odwiedzającego,. W praktyce ułatwiają korzystanie z witryny.
  3. Statystyczne pliki cookies  – pomagają administratorowi platformy zrozumieć, w jaki sposób różni odwiedzający zachowują się na stronie, gromadząc i zgłaszając anonimowe informacje.
  4. Marketingowe pliki cookies – stosowane są w celu dostarczania odwiedzającym reklam usług administratora na stronach stron trzecich. Współadministratorzy używają tych plików cookies we współpracy z partnerami marketingowym.
  5. Pliki  cookies mediów społecznościowych – pozwalają na skomunikowanie platformy z usługami mediów społecznościowych. Dzięki nim odwiedzający może  np. udostępniać nasze treści znajomym, przenieść się na nasz profil w mediach społecznościowych.  Takie pliki cookie są w stanie śledzić przeglądarkę odwiedzającego na innych stronach i tworzyć profil jego  zainteresowań. Może to wpłynąć na treść i wiadomości, które odwiedzający widzi na innych stronach, które odwiedza.

Poniżej przedstawiamy zestawienie plików cookies z których nasza witryna korzysta.

Nazwa ciasteczkaRodzajCo robi ciasteczkoOkres przechowywania danychPodmiot trzeci będący odbiorcą danych
wpEmojiSettingsSupports  niezbędnewykorzystywany w celu umożliwienia obsługi emoji na stronach wykorzystujących WordPress365 dniWordPress
Google analyticsstatystyczneSłuży do badania ruchu na stronie26 miesięcyGoogle Ireland Ltd
Google FontsniezbędneUstawia czcionkę26 miesięcyGoogle Ireland Ltd
pll_languageniezbędneSprawdza i zapamiętuje język, którego używa odwiedzający korzystając ze strony365 dniWP SYNTEX Ltd.

Korzystamy na naszej stronie także z wtyczek Facebooka, LinkedIn, Youtube.  Wtyczki te zawierają pliki cookies, dzięki którym portale otrzymują informację, że naszą stronę wszedł dany użytkownik, który posiada na portalu konto. Dane te są przekazywane nawet bez naciśnięcia przycisku odsyłającego do portalu. Wykorzystujemy te dane w celu optymalizacji naszych działań marketingowych.

W tym zakresie jesteśmy współadministratorem danych z administratorem danego portalu. Zasady wykorzystywania tych danych przez administratorów portali społecznościowych zawarte są w politykach prywatności tych portali:

Regulamin i zasady obowiązujące na Facebooku

Polityka ochrony prywatności LinkedIn

Zarządzanie ustawieniami prywatności – YouTube – Pomoc (google.com)

Odwiedzający stronę może zrezygnować z plików cookies na trzy sposoby:

  1. Poprzez wybór odpowiednich ustawień w swojej przeglądarce
  2. Poprzez zmianę ustawień „cookiebota” – narzędzia widocznego przy wejściu na serwis a następnie stale dostępnego. W narzędziu tym osoba odwiedzająca stronę może dowolnie zarządzać zgodami na wszystkie opcjonalne pliki cookies.
  3. Nie jest możliwa rezygnacja z niezbędnych plików cookies. Bez nich nie jest technicznie możliwe korzystanie ze strony internetowej. Jedyną formą rezygnacji z tych plików jest zaniechanie odwiedzenia strony internetowej.

Odnośniki do innych stron

Serwis może zawierać linki do innych stron www. Administratorzy niniejszego Serwisu nie ponoszą jednak odpowiedzialności za obowiązujące na tych stronach zasady prywatności. Zachęcamy, aby po przejściu na takie strony, zapoznać się ze stosowaną przez nie polityką prywatności.

Bezpieczeństwo danych

Dokładamy wszelkich starań, aby procesy przetwarzania, które  mają miejsce na platformie były odpowiednio zabezpieczone, dlatego dokonaliśmy doboru adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych aby zabezpieczyć dane przez dostępem nieuprawnionych osób trzecich.

Nie mamy jednak pełnego wpływu na bezpieczeństwo transmisji danych przez Internet. Dlatego to kluczowe aby odwiedzający naszą witrynę korzystał z bezpiecznego łącza internetowego.

Twoje prawa jako podmiotu danych

Użytkowniku. W związku z faktem, że nasza strona www przetwarza Twoje dane osobowe w zakresie wskazanym powyżej przysługują Ci następujące uprawnienia:

  1. prawo dostępu do danych osobowych,
  2. prawo do sprostowania danych osobowych,
  3. prawo do usunięcia danych osobowych,
  4. prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  5. prawo do przenoszenia danych osobowych,
  6. w sytuacjach, w których podstawa przetwarzania jest uzasadniony interes administratora – tj. w sytuacji gdy jako podstawę przetwarzania wskazaliśmy art. 6 ust. 1 pkt. f) RODO – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na tej podstawie.

W sytuacji, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody podmiotu danych, osoba ta   może taką zgodę w każdej chwili wycofać. Nie wpłynie to na ważność procesów przetwarzania mających miejsce przed wycofaniem zgody. Sposób wycofywania zgody na pliki cookies opisano w części dotyczącej plików cookies.

Jeśli osoba odwiedzająca naszą witrynę uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza obowiązujące przepisy przysługuje jej prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zastrzegamy sobie prawo do pobrania opłaty, jeśli wnioski podmiotu danych są oczywiście bezzasadne lub nadmierne. Zastrzegamy sobie prawo do weryfikacji tożsamości osoby składającej wniosek, jeśli mamy uzasadnione wątpliwości co do jej tożsamości.

Wszelkie żądania na gruncie ochrony danych osobowych mogą być kierowane na adres mailowy: agnieszka.grabowska@frigologistics.pl.

Okres przechowywania danych:

Okresy przechowywania danych zbieranych przez pliki cookies wskazano powyżej w tabeli zawierającej listę plików cookies.

Dane dotyczące zarządzania zgodami cookies, przechowywane są przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń związanych z udzieleniem zgody, tzn. nie krócej niż do upływu 7 lat od  odwołania zgody.

Dane przetwarzane w procesach skarg, wniosków, reklamacji przechowywane są przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń związanych ze prawą w której wniosek, reklamację lub skargę złożono, tzn. nie krócej niż do upływu 7 lat od zamknięcia danej sprawy.

Odbiorcy danych

Dane przetwarzane przez niniejszy serwis mogą być przekazywane podmiotom trzecim, z  których usług korzystają Administratorzy przy wykonywaniu działalności gospodarczej. W szczególności mogą to być: podmioty zapewniające obsługę IT, księgową i prawną Administratorów oraz podmioty i organy upoważnione do ich pozyskania na podstawie przepisów prawa.

W przypadku danych zbieranych przez pliki cookies odbiorcami danych mogą być zewnętrzni dostawcy usługi cookies, oni również mogą wykorzystywać te dane jako administratorzy. Jeżeli dany podmiot przekazuje dane do krajów położonych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym zawsze jest to podmiot, który wykorzystuje jeden ze wskazanych w RODO mechanizmów bezpieczeństwa:

  1. decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony zgodnie z art. 45 RODO
  2. jedno z zabezpieczeń wskazanego w art. 46 RODO

Automatyczne podejmowanie decyzji i profilowanie

Platforma nie stosuje metod przetwarzania polegających na automatycznym przetwarzaniu danych osobowych (w tym profilowaniu), które mają skutki prawne lub mogą istotnie wpłynąć na podmiot danych.